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In der Instandhaltung ist es wichtig, dass benötigte Ersatzteile schnell verfügbar sind, um Maschinenausfallzeiten zu minimieren. Andererseits dürfen die Kosten für die Lagerhaltung der Ersatzteile nicht zu hoch werden. Ein effizientes Ersatzteilmanagement ist unumgänglich. Bei PIKON hat sich die Einführung einer Ersatzteilverwaltung, angelehnt an eine Vorgehensweise des Fraunhofer-Instituts von 2013, in 8 Schritten bewährt: Schritt 1: Definieren Sie Ihre Schwerpunkte/Ziele Bei der Festlegung der Ziele geht es darum, die Schwerpunkte für die Optimierung festzulegen. Mögliche Ziele sind unter anderem: die Anlagenverfügbarkeit sicherstellen die Bestände senken Ersatzteile schneller bereitstellen Ersatzteilkosten verursachungsgerecht den Anlagen zuordnen Einhaltung gesetzliche Anforderungen sicherstellen Einhaltung von Zertifizierungsanforderungen der Kunden sicherstellen … Diese Ziele werden mit Prioritäten bewertet und bzgl. In 10 Schritten zum Digitalen Ersatzteilmanagement. möglicher Zielkonflikte eingeordnet. Hilfreich ist es zur Vorbereitung der Zieldefinition bereits bestehende Dokumente zu analysieren und einen Zieldefinitionsworkshop durchzuführen.
Strategien der Ersatzteilversorgung: Ersatzteile richtig beschaffen und lagern Hat ein Unternehmen für die Ersatzteilversorgung Ziele definiert, wie etwa eine höhere Verfügbarkeit oder geringere Bestände, folgt nach der Erfassung der Ersatzteile die Entwicklung von Strategien. Die Ausrichtung muss dabei ausreichend in der Gesamtstrategie des Unternehmens verankert sein. Die Entwicklung von Strategien sollte vier Bereiche betreffen: Beschaffung Lagerung Entnahme Reparatur Für die strategische Neuausrichtung sollten neben einer Berücksichtigung gegenwärtiger Trends (z. Zehn Schwachstellen typischen Ersatzteilmanagements - Wartung & Instandhaltung. B. der Digitalisierung) konkrete Handlungsfelder und notwendige Ressourcen identifiziert werden. Des Weiteren gilt es, Verantwortlichkeiten festzulegen und das erforderliche Qualifikationsniveau der Mitarbeiter miteinzubeziehen. Ersatzteile entnehmen und aufwandsarm buchen Auch wenn viele Ersatzteile zeitnah von den jeweiligen Herstellern geliefert werden – auf ein eigenes Lager können Unternehmen kaum verzichten. Hier sorgt eine durchdachte digitale Bestandsführung dafür, dass Lagerorte und Lagerbestände genau im Blick sind und bleiben.
Dazu gehören verschiedene Maßnahmen: Aktive Kommunikation über die geplanten Veränderungen Einbindung der Mitarbeiter in alle Phasen des Projekts Projektbegleitendes, aktives Change-Management Nur gut ausgebildete Mitarbeiter können die definierten Prozesse erfolgreich mit Leben füllen. Ermitteln Sie, wer welche Fortbildungsbedarfe hat. Durch geänderte Prozesse können sich auch Änderungen in den aktuellen Aufgaben und zusätzliche neue Aufgaben ergeben. Dafür sind evtl. zusätzliche Kenntnisse notwendig. Im Rahmen von Zertifizierungen wird oft ein Nachweis gefordert, dass die Mitarbeiter für ihre Aufgaben ausreichend qualifiziert sind. Schritt 8: Ruhen Sie sich nicht auf den einmal definierten Prozessen aus! Einmal gestaltete und umgesetzte Prozesse werden in der Praxis genutzt und müssen gemäß sich ändernder Anforderungen regelmäßig weiterentwickelt werden. Beobachten Sie die Qualität der Prozesse kontinuierlich anhand des Kennzahlenkonzepts. Ersatzteilmanagement in der instandhaltung per. So erkennen Sie Änderungsbedarfe, aus denen regelmäßig die zu den Zielen passenden Maßnahmen abgeleitet und umgesetzt werden sollten.