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Coachings von Führungskräften und Mitarbeitern helfen beim Übergang und klären offene Fragen: Wie kommuniziere ich aus dem Home Office heraus mit meinen Kollegen? Was muss ich als Führungskraft beachten? Wie wird meine Leistung wahrgenommen? Mehr Produktivität und zufriedene Mitarbeiter Profitieren tun dabei beide Seiten. Nach einer Umfrage des Bürodienstleisters Regus sind drei Viertel der deutschen Firmen (76 Prozent) davon überzeugt, dass flexibles Arbeiten die Produktivität der Mitarbeiter steigert. In die gleiche Richtung gehen auch die Ergebnisse einer aktuellen Studie des Kieler Instituts für Weltwirtschaft (IfW). Betriebsrat Bewertung: Microsoft Teams - Funktion Transkription - RaKöllner. Demnach bringen Unternehmen, die auf flexible Arbeitsbedingungen setzen, im Schnitt 11 bis 14 Prozent mehr neue oder verbesserte Produkte auf den Markt als Unternehmen, die ihre Mitarbeiter mit einem starren Arbeitsplatzkonzept an der kurzen Leine halten. Darüber hinaus besteht in Zeiten von Fachkräftemangel und demografischem Wandel längst eine wirtschaftliche Notwendigkeit zum Umdenken von Unternehmen.
Vielmehr muss man im Team gemeinsam lernen und entwickeln, wie man die vielfältigen Möglichkeiten dieses Tools für sich entdeckt und nach welchen Regeln man sie gemeinsam nutzt. Man braucht also eine gemeinsam entwickelte – und nicht "von oben" angeordnete – "Teams-Netiquette". Die Belastung, die aus dieser Art zu arbeiten und zu kommunizieren entstehen können, wird heutzutage als "digitaler Stress" bezeichnet. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT hat in Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen ein Projekt "Prävention für sicheres und gesundes Arbeiten mit digitalen Technologien" durchgeführt. Als wesentliche Belastungsfaktoren wurden Unterbrechung und Überflutung festgestellt. Als am häufigsten auftretender Belastungsfaktor wurde in der Studie übrigens die Leistungsüberwachung festgestellt. BR-Forum: Betriebsvereinbarung Microsoft Office 365 | W.A.F.. Ein Grund mehr, warum ein Betriebsrat sich dafür engagieren sollte, Verhaltens- oder Leistungskontrollen auf ein Minimum zu reduzieren. Möglicher Stress durch "offene" Kommunikation Das ist auch bei Teams durchaus ein relevantes Thema: Wenn man sich mit Kollegen im direkten Gespräch unterhält, hat das eine andere Qualität, als wenn man auf einer Plattform wie Teams Informationen austauscht, die von einer Vielzahl von Personen eingesehen werden können.
Natürlich ist es eine technische Einrichtung im Sinne des § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Darüber hinaus sind aber möglicherweise weitere Mitbestimmungsrechte relevant, z. B. nach § 94 Abs. 1 oder insbesondere auch nach § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG. Digitaler Stress durch Informationsflut Angenommen, ein Anwender ist Mitglied mehrerer Projekt- und Arbeitsgruppen, für die jeweils ein Team in Teams eingerichtet ist. Dann ist er Mitglied der unterschiedlichen "Teams-Teams". Der eine Projektleiter bevorzugt es, per Teams-Chat zu kommunizieren, der andere legt Neuigkeiten im Notizbuch oder Wiki seines Teams ab, der dritte verwendet den teameigenen Mail-Account, um darin Informationen bereitzustellen. Außerdem verschickt ein Leiter einer Arbeitsgruppe Informationen an das persönliche Postfach seiner Mitarbeiter, ein anderer bevorzugt Kaizala. Mitbestimmung bei Office 365 • Beratung für Betriebsräte. Der Effekt ist, dass der Anwender sechs, sieben oder auch deutlich mehr "Eingangskanäle" für die Kommunikation beachten muss und kaum zum Arbeiten kommt. Erschwerend kommt hinzu, dass ein Benutzer nicht nur Mitglied mehrerer Teams sein kann, sondern dass in jedem Team wieder eine Vielzahl von Kanälen eingerichtet werden kann.
Risiko-Entscheidung: light 6. Diskussion und Entscheidung im BR Über die Entscheidung des Verantwortlichen sollten Sie auch im BR kurz sprechen, ob dieser minimale Eingriff für Sie unerheblich ist oder erheblich und die Funktion nicht einführbar ist. 7. Freigabe der Nutzung der Funktion Transkription bei Microsoft Teams Freigabe der Nutzung der Funktion Transskription
Das Kommunikationstool Teams ist, wie bereits erwähnt, nicht einfach nur der Nachfolger von Skype for Business ("S4B"). Es kann das, was S4B auch kann. Aber es kann vor allem deutlich mehr. Funktionen von Teams Man kann in Teams einen oder mehrere "Gruppenräume" anlegen, in die verschiedene Benutzer eingeladen werden. Solch ein Raum bzw. die Gruppe seiner Benutzer, wird ein Team genannt. Betriebsvereinbarung ms team.com. In einem Team kann man eine oder auch mehrere Chat-Plattformen ("Beiträge") nutzen, kann gemeinsame Kalender und ein gemeinsames E-Mail-Postfach benutzen (beides automatisch in Exchange bereitgestellt und über Outlook zu nutzen). Man kann eine Dateiablage einrichten, in der Dokumente für das Team gespeichert und verwaltet werden – gespeichert wird das dann in einer SharePoint-Website, die automatisch für das Team eingerichtet wird. Man kann ein Wiki, einen allgemeinen Infoblock oder andere Funktionen einrichten, die größtenteils von SharePoint bereitgestellt werden, z. B. auch eine Formularsammlung ("Forms") oder eine Reihe von gemeinsam bearbeiteten Aufgaben ("Planner").