Siehe auch Verwendung von Cash-Control-Limits (Dokumente)
Ihre Konten können hiermit einmalig eröffnet werden. Solche Eröffnungsbuchungen müssen nur ein einziges Mal vorgenommen werden, wenn die Buchhaltung angefangen wird. Die Eröffnungsbilanz wird für jede Rechnungsperiode automatisch berechnet, und so müssen keine Eröffnungsbuchungen für Folgejahre mehr erstellt werden. Das Datum ist auf den 01. 01. gesetzt (bzw. den ersten Tag der Rechnungsperiode), womit alle Buchungen hier zur Eröffnungsbilanz (siehe Berichte) zählen, und nicht zur Schlussbilanz. Wenn die Buchungen nicht auf den ersten Tag der Rechnungsperiode gemacht werden, dann kommen sie nicht in die Eröffnungsbilanz. Alternativ zu diesem Dialog können Sie auch manuell Eröffnungsbuchungen erstellen, indem Sie als Gegenkonto das Konto "9100 Eröffnungsbilanz" verwenden (siehe Standard-Konten). Cash control buchhaltung download. Die Felder Datum, Beschreibung, Konto und Währung sind schon vorausgefüllt. Sie müssen lediglich die Konten und Beträge eingeben (Hinzufügen / Bearbeiten). Zuunterst sehen Sie das Total Soll und das Total Haben, und deren Differenz.
Wenn die Buchung der Transaktion dazu führen würde, dass der Kontostand des entsprechenden Geldkontos unter das für das Konto festgelegte Limit reduziert wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung und Sie müssen das Konto ändern, um fortfahren zu können. Sie können auch zulassen, dass bestimmte Benutzer die Bargeldkontrolle außer Kraft setzen. Wenn ein autorisierter Benutzer eine Warnung erhält, dass der Kontostand des Kontos unter das Limit sinkt, kann er die Transaktion fortsetzen. Sie können z. B. Gewinn- / Verlustverwendung. das Limit für die Bargeldkontrolle außer Kraft setzen, wenn die Ausgaben vor dem Erhalt des Geldes zur Deckung gebucht werden müssen oder wenn eine Übertragung stattfinden muss, die genehmigt, aber noch nicht eingegeben oder gebucht wurde. Das Bargeldkontrolllimit wird mit dem Bargeldkontrollsaldo (Bargeldkonto abzüglich aller gebuchten, nicht bezahlten AP-Rechnungen) verglichen. Das Limit wird überschritten, wenn der Bargeldkontrolle-Kontostand unter dem Bargeldkontrolle-Limit (Schwellenwert) liegt.
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