Datenschutz im Elternverein - ABC der Elternvertretung - Landesverband der Elternvereine Kärnten Home Datenschutz im Elternverein Erforderliche Maßnahmen für Vereine im Zuge der DSGVO Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechte der Betroffenen und die Pflichten der Verantwortlichen EU-weit vereinheitlicht. Die Bestimmungen der DSGVO gelten auch für Elternvereine. Datenschutz grundverordnung elternvertreter berlin. Die DSGVO betrifft die Verarbeitung (dazu zählt auch die einfache Speicherung, auch in Papierform) personenbezogener Daten, wie etwa Name, Kenn-Nummern, Standortdaten, Adresse, Bankverbindung usw. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf jedenfalls einer Rechtsgrundlage. Diese Rechtsgrundlage kann sein: eine Einwilligung der betroffenen Person (zB in der Beitrittserklärung zum Elternverein); Vertragliche Verpflichtungen; Rechtliche Verpflichtung; Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse; Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person; Berechtigte Interessen der Organisation, wenn die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für die o. g. Gremien nicht erforderlich. Diese Gremien sind lediglich ein Zusammenschluss natürlicher Personen, deren Aufgabenstellung im Schulgesetz zur unabhängigen Wahrnehmung in eigener Verantwortung definiert ist. Solche Gremien sind in Artikel 37 DSGVO nicht benannt.
Text: Manfred Vogel, Foto: Gettyimages/HT-Pix Im Folgenden wird dargelegt, welche Maßnahmen Kitas treffen müssen, um die Kinder und die Mitarbeiterinnen vor einem unbefugten Zugriff ihrer Daten zu schützen. Es gilt darzustellen, wie in Einklang mit der DSGVO das Kontaktieren der Mitarbeiterinnen der Kita mit den Erziehungsberechtigten weiterhin möglich ist. Hier sollen drei Teilbereiche angesprochen werden: die historischen Daten der Kita und gegebenenfalls des Trägervereins, die persönlichen Daten der Mitarbeiterinnen und der Zugriff auf die Daten der Kinder bzw. auf die Daten der Erziehungsberechtigten dieser Kinder. 1. DSGVO in der Kita – welche Maßnahmen sind nötig? Art.38 - EU-DSGVO - Stellung des Datenschutzbeauftragten - EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die historischen Daten der Kita und des Trägers Bereits vor dem ersten Computer gab es eine Menge Daten, die auf Karteikarten oder in Ordnern gespeichert worden waren. So hatte sich auch in der Kita und in den Trägervereinen im Laufe der Jahre Datenmaterial gesammelt, das heute zum großen Teil völlig veraltet und bedeutungslos ist.
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