Es gibt eine Erweiterung zur Abarbeitung von Workflowterminen. Man kann im Workflow einzelne Personenknoten für das ELOas Konto anlegen. Wenn ein Workflow diesen Knoten aktiviert, kann über eine ELOas Suche "WORKFLOW" eine Liste der aktiven Workflowtermine ermitteln und abarbeiten. Dabei können die Metadaten ergänzt und der Workflow weitergeleitet werden. Die notwendigen Rulesets müssen auf XML Ebene erstellt werden. Elo script beispiele 2019. Das Sammeln der Workflowterminliste sieht im Wesentlichen wie eine normale Suche aus. Als Name für das Metadatenfeld wird "WORKFLOW" eingegeben, der Suchbegriff selbst wird ignoriert und sollte leer bleiben. Auch wenn für das Sammeln der Liste keine Suchmaske benötigt wird, muss trotzdem eine Suchmaske angegeben werden. Es werden aus der Terminliste nur die Workflows abgearbeitet, die diese Maske besitzen. Das ist notwendig, damit die Indexdaten in die lokalen JavaScript-Variablen geladen werden können. Falls Workflows zu mehreren Masken möglich sind, muss das Ruleset mehrfach angelegt werden.
Der Workflow beendet sich
Ein ELOas Ruleset schaut 1 Mal pro Minute in den Löschordner und entfernt dort aufgelaufene Dokumente
Der Weg zum Ziel war etwas steinig. Um einen ELOas Ruleset zu erstellen verwendet man am Besten den ELO Java Client. Elo script beispiele free. Nach der Anmeldung als Administrator navigiert man im Archivbaum zu:
Administration/ELOas base/Rules
In diesem Verzeichnis befindet sich für jede Rule (Aufgabe) eine Textdatei (XML). Über die Postbox und Archivablage kann der Adminstrator einfach eine neue Ruleset dort ablegen (Maske Freie Eingabe). Für die Löschaufgabe sieht die XML-Datei relativ einfach aus:
Zu meinen Aufgaben gehört die administrative Betreuung eines ELO Enterprise Dokumenten Management Systems. In diesem System ist eine Workflow Vorlage für den Durchlauf von speziellen Dokumenten konfiguriert. Der Workflow macht was er soll allerdings tritt hin und wieder das Problem auf, dass ein Dokument gelöscht und der entsprechende Workflow beendet werden soll. Nach einiger Überlegung lag der Schluss nahe, dieses Szenario in den Workflow einzuarbeiten. Dabei gibt es nun folgendes Problem: Die Nutzer, die am Workflow beteiligt sind, haben im DMS keine Löschrechte und sollen diese auch nicht erhalten. Scripting im Customizer - ERP Wiki für eEvolution. Damit kann das Löschen des Dokuments nicht direkt in einem Workflow-Knoten erfolgen. Eine mögliche Lösung ist die Verwendung von ELOas (AS=Automation Service). ELOas ist ein Serverdienst, mit dem zeitgesteuert Aufgaben mit höheren Privilegien ausgeführt werden können. Der Workflow wird an den entsprechenden Stellen mit weiteren Endknoten ausgestattet, die das zu löschende Dokument in einen dafür vorgesehenen Ordner im Archiv verschieben.
# JavaScript-Dateien Falls Sie JavaScript-Bibliotheken im Formular benutzen wollen, ob es eigene oder Third-party-libraries sind, sollten Sie diese unter folgendem Pfad ablegen: Administration // ELOwf Base // Webapp Abb. : JavaScript-Datei mit Dateiendung Danach den ELOwf aktualisieren, und das Skript im Baustein Benutzerskripte des Formulars importieren: # Start-/Ende-Skripte Start-Skripte und Ende-Skripte lassen sich über die entsprechenden Felder in Workflow-Knoten einbinden. Skriptprogrammierung mit ELOprofessional: JavaScript-Programmierung für den ELO Java Client : Thiele, Matthias: Amazon.de: Bücher. Start-Skripte und Ende-Skripte werden über den Indexserver ausgeführt. Skriptsprache: JavaScript Zeichenkodierung: UTF-8 Für die Skripte gibt es in ELO zwei Speicherorte: Skripte für alle eingesetzten Indexserver: Administration // IndexServer Scripting Base // _ALL Skripte nur für einen Indexserver: Administration // IndexServer Scripting Base //
Sie überzeugen fortan mit einem modernen klaren Design, das für Ordnung und Übersichtlichkeit sorgt und mit einer verbesserten Usability punktet. Der Login-Dialog wurde vereinheitlicht und ist nun für jede Art von Screen oder Fenster geeignet. Die Stuttgarter entschieden sich darüber hinaus mit ELO Sans Pro für eine neue Schriftart, die sich nach den Anforderungen in den ELO Oberflächen richtet. Das Menüband orientiert sich in der Version 20 am Design der aktuellen Windows-Version, damit sich die Anwender schnell und komfortabel zurechtfinden. Die ELO ECM Suite 20 wird Ende Mai 2020 zur Verfügung stehen. ELOoffice Artikelübersicht zum Thema: Skriptprogrammierung. Aktuell läuft bereits die Beta-Testphase. Informationen zu weiteren Neuerungen – wie zum Beispiel eine SharePoint-Schnittstelle oder ein Klassifikationsalgorithmus zur Keyword-Analyse – sollen im Laufe des Frühjahrs folgen.
Abb. : Workflowdesigner, Workflow-Vorlage mit ELOas Wenn der Workflow beim ELOas ankommt, hat die Poststelle den Sachbearbeiter festgelegt. Der ELOas liest das Metadatenfeld SACHBEARBEITER aus und trägt den Wert in den Folgeknoten Sachbearbeiter ein. Das passiert durch folgende einfache Rule: Der Wechsel des ELO Benutzernamens wird durch den Befehl angeNodeUser durchgeführt. Als erster Parameter wird der Workflow Knotenname angegeben und als zweiter Parameter der ELO Benutzername, der eingetragen werden soll. Um den Rest (Workflow sperren, lesen, Knoten suchen, Benutzer aktualisieren, Workflow speichern, Sperre freigeben) kümmert sich die Library wf. Nachdem der Benutzername gesetzt wurde, muss der Workflow weitergeleitet werden. Das passiert durch Setzen der Variablen EM_WF_NEXT. Wenn diese leer bleibt, wird nichts weitergeleitet. Elo script beispiele de. Der Termin bleibt bestehen (was natürlich nicht für alle Zeiten so bleiben sollte, da dann irgendwann die Terminliste überläuft). Wenn alle Voraussetzungen für eine Weiterleitung erfolgt sind, dann kann entweder die Verbindungsnummer oder der Name des Nachfolgerknotens angegeben werden.
Mithilfe von Skripten können Sie zusätzliche Funktionen und automatisierte Abläufe in Workflows einbinden. Information Dieses Handbuch kann keine grundlegenden Informationen zum Skripting geben. Im Workflow können verschieden Arten von Skripten eingebunden werden: Benutzerskripte Start-Skripte Ende-Skripte Aktionsskripte # Benutzerskripte In Formular-Workflows lassen sich sogenannte Benutzerskripte einbinden. Benutzerskripte hinterlegen Sie in den Kopfdaten des Formulars. Dazu verwenden Sie den Baustein Benutzerskripte bearbeiten. Skriptsprache: JavaScript Abb. : Baustein 'Benutzerskripte bearbeiten' Hier können Sie beliebig viele Skriptfunktionen hinterlegen. Damit die Skripte nicht mit den Standardfunktionen in Konflikt geraten, sollten Sie die Namen eigener Funktionen immer mit einem Präfix versehen (z. B. fctReadValue anstatt Read Value). Beachten Sie Funktionen, die direkt über das Formular ausgelöst werden sollen (Schaltflächen und Validierung), müssen mit dem Präfix JS_ beginnen.
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